小方和伙伴们创业之初，就靠着朋友圈发布菜单，微信群接单起步，零成本启动团购服务，简单又熟悉。但这份熟悉很快带来了烦恼。
那时候，小方团队只有三个人，都是学生。他们租了个小厨房，做些家常菜盒饭，价格亲民，想着服务身边的同学。菜单发在朋友圈，订单全靠微信群人工接龙。每天一早，小方在群里发菜单，同学们跟着接龙下单，团队伙伴就得盯着手机一条条记录。开始还挺顺利，积累了不少忠实用户，大家喜欢他们的实惠味道。但一个月后，问题就来了。微信群里的接龙像条乱麻——有人改了单子没被注意到，有人发重复了也没法查，漏单错单天天发生。小方和伙伴们得用Excel整理订单，手忙脚乱。好几次，送餐时发现少做了几份，只好自己掏钱垫上补单。伙伴们苦笑说，人工成本太高，时间都花在盯着手机上了，效率低得让人喘不过气。创业的乐趣，好像被这微信群里的混乱一点点磨掉。
2024年5月，小方团队试了个新法子：引入“群下单”小程序。这不是什么高科技，就是个简单工具，替代微信群接龙。用上它后，变化悄然发生。用户还是从朋友圈看到菜单，点进小程序下单，不用再在群里刷屏接龙了。小方团队这边，订单自动整理好，漏单错单少了。伙伴们不再为Excel熬夜，省下时间专注做菜送餐。漏单的事变少了，垫钱补单的烦恼也慢慢消失。效率提升后，团队轻松了些，能多接些订单服务更多人。
如今回看，那个靠朋友圈和微信群起步的日子，就像创业的起点站。从手忙脚乱到有条不紊，小方团队靠着熟悉渠道和一个小工具，走过了那段混乱。创业路还长，但起点教会了他们：简单工具，也能带来大改变。