几十份盒饭堆在同一个台面上,靠纸条和记忆去找,拿错一份就是一次投诉。阿禾团队每天分装上百份,最开始几乎天天出错。把他们救出来的,是两个很土的做法。
分装出错不是因为不细心,是因为信息太杂。
一个台面上同时摆着几十份饭,每份对应不同的客户、不同的套餐、不同的自提点。分装的人脑子里要同时记住三件事,做久了必然出错。
最容易出问题的是同一栋宿舍楼的订单。几个人买了同样的套餐,只是名字不同,一眼看不出区别。
他们做的第一件事是给每个套餐一个字母:A、B、C、D。
这一步做完,分装的人不需要记谁点了什么,只需要按字母归类。
第二步是把属于同一个自提点的订单放在一起。
过去是全部打包完再按地址分,等于把满桌子的饭重新梳理一遍。改成先把订单按自提点分组,再一组一组装,装完一袋就是一栋楼。
系统的送货单可以按多自提点拆分导出,直接照着单子分,不用自己再整理一遍。这一步省下来的时间,比贴标签还多。
两个动作落地之后,变化比预想的明显:
最关键的是,这套流程不再依赖"熟练的人"。新人照着做也能做对,团队才敢扩张。
具体怎么拆分多自提点的送货单,可以参考群下单的送货单导出。
套餐标签用什么做比较好? 便宜的彩色贴纸就够,重点是颜色和字母对应固定,不要每次换。有条件可以打印不干胶,比手写快很多。
订单量不大的时候需要贴标签吗? 三十份以内可以不贴,靠记忆还能应付。超过之后建议一开始就贴,因为习惯一旦养成,后面加量不会乱。
按自提点分装会不会更慢? 单看装袋这一步可能略慢,但省掉了后面的二次分拣,整体会快很多。