订单突然涌进来,本来是好事,但处理不好会变成灾难:备货不够、发货延迟、客服被问爆。这篇讲四个能在爆单当天就用的动作。
爆单分两种,应对方式完全不同:
前者要提前备货,后者只能现场应对。下面的四个动作主要针对第二种。
第一反应不应该是赶紧接更多,而是先算清楚我最多能做多少。
算清楚今天能出的量,到了这个数就截单,并且在群里明确说明。少卖一部分,好过全部延迟。
交付崩掉的代价远大于少赚一单。一次大规模延迟,可能让你丢掉半年积累的口碑。
如果订单实在太多,可以分批交付:今天就做一部分,剩下的顺延到明天,并且明确告诉客户哪一批什么时候到。
分批的关键是提前说。客户能接受等一天,不能接受一直不知道什么时候到。
爆单时最耗人的不是做货,是回复几百条什么时候到的询问。
主动发一次通知,用系统的通知功能统一说明情况,能省掉大半的重复沟通:现在做到哪一步、大概什么时候发、有问题找谁。
说明的时候不要道歉太多,讲清楚事实和时间点就够了。客户要的是确定性,不是情绪。
爆单结束之后,趁记忆还清楚,记三件事:
这份记录比任何复盘会都实用。下一次再爆单,你会比这次从容得多。
爆单时要不要临时涨价? 不要。涨价会立刻引发不满,而且客户会觉得你在趁机赚钱。真要控制量,用截单更体面。
已经答应的订单能不能退? 尽量不退。如果确实做不出来,主动退款并说明,比拖到客户投诉再退要好得多。
怎么预防下次爆单? 把每次开团的产能上限写下来,做活动前先对照。超出产能的部分,要么限购,要么分批次开团。